Mikro İhracat Nedir? ETGB ve KDV İadesi Rehberi (2026)

Yazar: Ersin Yavuz · Güncelleme: 5 Ekim 2026 · 9 dakikalık okuma

Mikro ihracat ve ETGB nedir?

Mikro ihracat, düşük ve orta tutarlı yurt dışı satışlarınızı gümrükte klasik beyanname düzenlemeden göndermenizi sağlayan kolaylaştırılmış bir ihracat yoludur. Gönderiniz için ETGB, yani Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi düzenlenir. Bu beyanı siz değil, çalıştığınız yetkili hızlı kargo firması elektronik ortamda hazırlar ve size PDF olarak iletir.

3 Ocak 2026'da Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğle mikro ihracat sınırları iki katına çıktı: gönderi başına brüt 300 kg yerine 600 kg, 15.000 Avro yerine 30.000 Avro. Bu sınırları aşan gönderiler standart ihracat beyannamesiyle ve gümrük müşaviri aracılığıyla yapılır. Vergi mükellefi olan şahıs, limited ve anonim şirketlerin tamamı mikro ihracat yapabilir.

Hangi satışlarınız mikro ihracat olabilir?

Stoku önceden yurt dışındaki bir depoya topluca gönderiyorsanız satış henüz gerçekleşmediği için süreç farklı işler ve konsinye ihracat gibi farklı rejimler gündeme gelebilir. Hangi modelin size uyduğunu başlamadan önce netleştirin.

Adım adım mikro ihracat

1. Vergi kaydınızı ve e-fatura altyapınızı hazırlayın

Mikro ihracat için vergi mükellefi olmanız yeterli. KDV iadesinden yararlanmak istiyorsanız vergi kaydınızın ve e-fatura altyapınızın aktif olması gerekir.

2. ETGB yetkisi olan bir kargo firmasıyla çalışın

ETGB'yi yalnızca yetkili hızlı kargo firmaları ve posta idaresi düzenleyebilir. Anlaşma yaparken yalnızca fiyata değil, ETGB dökümlerini düzenli ve zamanında iletip iletmediklerine de bakın.

3. Faturanızı doğru kesin

Yurt dışı satış faturanız KDV hesaplanmadan, KDV Kanunu'nun 11/1-a maddesindeki ihracat istisnasıyla düzenlenir. Mikro ihracatta e-arşiv fatura yeterlidir; istisna kodu olarak 301 seçilir.

4. ETGB'yi takip edin ve faturayla eşleştirin

Kargo firması gönderiniz için düzenlenen ETGB'yi size iletir. ETGB numarasını faturaya işlemeniz, hem gümrük kayıtlarıyla tutarlılığı sağlar hem de KDV iadesini kolaylaştırır.

5. Belgelerinizi her ay düzenli saklayın

Her gönderi için faturayı ve ETGB dökümünü aynı yerde eşleştirerek saklayın. Ay sonunda tek bir liste halinde mali müşavirinize iletmek, iade sürecini haftalardan günlere indirir.

6. KDV iadesi veya mahsup talebinizi verin

Belgeler hazır olduğunda talebinizi mali müşavirinizle birlikte vergi dairesine iletirsiniz. Temel belgeler şunlardır:

• Gönderilerin ETGB dökümleri
• Satış faturaları listesi
• Yüklenilen KDV listesi
• KDV iadesi talep dilekçesi

KDV iadesi ve mahsup: aradaki fark

Ürünü üretirken ya da satın alırken ödediğiniz KDV'ye yüklenilen KDV denir. Yurt dışı satışınızda KDV tahsil etmediğiniz için bu tutar size geri döner ve iki şekilde kullanılabilir: nakit olarak hesabınıza iade alabilir ya da vergi borçlarınıza mahsup ettirebilirsiniz. Hangisinin daha avantajlı olduğu nakit ihtiyacınıza ve iade tutarına göre değişir.

Bu avantajı kullanmadığınızda yüklenilen KDV doğrudan ürün maliyetinize eklenir. Yurt dışında rakiplerinizle aynı fiyattan satarken sizin kârınız daha düşük kalır.

Kaçınmanız gereken 5 hata

1. Yurt dışı satışına KDV'li fatura kesmek. İhracat istisnası kullanılmadığında iade hakkı da ortadan kalkar.
2. ETGB'yi takip etmemek. ETGB dökümü olmadan KDV iadesi mümkün değil.
3. Belgeleri dağınık tutmak. Fatura ve ETGB eşleşmeyince iade aylarca gecikir.
4. Sınırı aşan gönderiyi ETGB ile göndermeye çalışmak. 600 kg veya 30.000 Avro'yu aşan gönderiler standart ihracat beyannamesi gerektirir.
5. İadeyi hiç talep etmemek. En yaygın hata bu; hak ettiğiniz tutar her ay maliyetinize gömülür.

Sık sorulan sorular

Ersin Yavuz 2018'den beri e-ticaret ve e-ihracat yapıyor. Trendyol, Hepsiburada, Amazon ABD, Amazon Türkiye, Walmart, Etsy ve Ozon'da 100.000'den fazla sipariş gönderdi ve 40 ülkeye ulaştı.